工作描述:1)行政办公室主要工作内容:
1、负责对外部来电进行转接;
2、负责每月考勤等人事工作;
3、负责公司外部邮件的统一接收,传真的接受与传送;
4、负责收发文件的登记管理,报纸、杂志的收发工作;
5、负责部门人员每周的报销单审核,并将具体报销数据上报;
6、领导交待的其它事情;
7、负责公司招聘,安排面试时间;
8、负责订水、日常办公用品的购买,给出差员工定机票、车票等;
9、负责交涉物业管理费、电费及请款事宜等,及时处理公司水、电及停车等方面的事务;
10、负责公司所有资产登记、员工资产登记、入离职资产交接等工作,定期检查公司所有资产使用情况,有损坏的及时联系维修;
2)项目资料保管员的主要工作内容:对项目资料进行收集整理,制作项目资料清单,跟项目经理核对所缺项目资料情况,推进项目进程。整理项目资料的同时,要核对资料是否真实有效,鲜章是否完整,资料是否齐全,并将资料归纳、备档。