职位名称：文员 (Clerk / Administrative Assistant)
所属部门： [例如：行政部、人事部、业务部、总经理办公室等]
汇报对象： [例如：部门经理、行政主管、总经理等]
工作地点： [例如：XX市XX区XX大厦]
发布日期： 20xx年X月X日
一、 岗位概述 (Job Summary)
协助部门或团队完成日常行政事务，负责文件资料的管理、信息的沟通与传递、办公环境的维护等工作，确保部门运作高效、有序。
二、 主要工作职责 (Key Responsibilities)
1.  文档与档案管理：
       负责公司/部门文件、合同、资料的接收、整理、归档、保管和借阅登记，确保资料完整、有序、安全。
       起草、打印、复印、扫描、校对各类日常公文、报告、信函、通知等。
       维护和更新电子文档管理系统。
2.  日常行政事务：
       负责办公用品的采购、登记、发放和库存管理。
       管理和维护办公环境，保持办公区域整洁有序。
       协助预订会议室，并做好会前准备和会后整理工作。
       处理日常邮件、快递的收发与分拣。
       协助办理员工入职、离职等手续（如适用）。
3.  信息沟通与协调：
       负责部门内部及跨部门之间的信息传递与沟通协调。
       接听、转接电话，礼貌应答来访客人。
       协助部门经理或主管安排日程、预约会议。
4.  数据录入与报表制作：
       准确、及时地将各类数据录入系统或数据库。
       协助制作简单的统计报表或数据汇总。
5.  其他工作：
       完成上级领导交办的其他临时性工作任务。
       协助组织公司内部活动（如适用）。
三、 任职要求 (Qualifications)
1.  教育背景： 大专及以上学历，文秘、行政管理、汉语言文学或相关专业优先。
2.  工作经验： 有相关文员或行政助理工作经验者优先，优秀应届毕业生亦可考虑。
3.  技能要求：
       熟练使用 Microsoft Office 办公软件（Word, Excel, PowerPoint），打字速度快（[例如：每分钟50字以上]）。
       具备基本的公文写作能力。
       具备良好的沟通协调能力，待人接物热情、大方。
       工作细致、严谨，有责任心，具备良好的执行力和团队合作精神。
       具备一定的保密意识。
4.  其他（可选）：
       熟悉ERP系统或其他办公自动化系统者优先。
       普通话标准，具备良好的语言表达能力。
       形象气质佳（如需经常接待访客）。
四、 薪资福利 (Compensation  Benefits)
   薪资范围： [例如：4000-6000元/月]，具体面议。
   福利待遇： [例如：五险一金、带薪年假、节日福利、定期体检、员工培训等]。
五、 职业发展 (Career Development)
表现优秀者，有机会向 [例如：行政主管、部门助理、项目助理等] 方向发展。

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